住民票等 交付申請方法（郵送）

郵送請求する前に！マイナンバーカードをお持ちの方はコンビニ交付やオンライン申請が便利です！

• コンビニ交付で取得できるのは戸籍（全部・個人）、住民票、戸籍の附票、印鑑証明書など一部の証明に限ります。　詳細はこちら
• オンライン申請の詳細はこちら

郵送用戸籍・住民票(写)等交付申請書（戸籍・住民票の写し等交付申請書(郵送用) [PDFファイル／359KB]・戸籍・住民票の写し等交付申請書(郵送用) [Excelファイル／46KB]）

郵送

(窓口で請求される方はこちらのページをご覧ください。)

• 申請者
  申請される方の住所・電話番号・氏名及び生年月日を記してください。
• 必要な人との関係
  • 住民票に記載されている方と、申請される方との関係の該当するものにチェックをしてください。
  • 代理人・その他の場合は(　)のなかに具体的に記入してください。
  • 代理人・その他の方は裏面の誓約書にも署名・押印してください。
• 何に使いますか
  • 使用目的を記入してください。
  • 提出先を記入してください。
• 何が必要ですか
  • 必要とする方の住所と世帯主名及びその生年月日を記入してください。
  • 世帯一部の住民票を請求される場合その方の氏名と生年月日を記入してください。
  • 必要な通数を記入してください。
• 必要ですか
  使用目的によっては、戸籍の表示(本籍・筆頭者)または、世帯主名・世帯主との続柄が必要な場合がありますので、あらかじめ提出先にお確かめください。

委任状(本人・同一世帯員以外の人が申請するときに必要です)

*死亡された方の住民票(除票)を相続人が請求される場合は、申出書(申出書[PDFファイル／65KB]・申出書[Excelファイル／37KB])が必要です。

*法人等による第三者請求の場合、疎明資料(契約書の写しなど)が必要な場合がありますので、事前にお問い合わせください。

1通につき300円です。

1. 必要事項を記入した、戸籍・住民票(写)等交付申請書(郵送用)
   申請される方の電話番号も記入してください。
2. 手数料分の定額小為替(郵便局等で購入してください。)
   • 切手では受付できません。
   • おつりのないようにお願いします。
3. 返信用封筒(返信先を記入し、返信用切手を貼付してください。)
4. 申請される方の本人確認できるもの(運転免許証等)の写し
   ※送付頂きました本人確認の写しを含む書類はお返しすることはできませんので、予めご了承の程宜しくお願い致します。

以上4点を同封して、請求してください。（下記の注意点も確認してください。）

【海外からご請求される方】

1. 必要事項を記入した、戸籍・住民票(写)等交付申請書(郵送用)
   • 署名または記名押印が必要です。
   • 日中連絡がとれる電話番号又は、Eメールアドレスをご記入ください。
2. 本人確認書類及び住所確認書類（有効期限内の次のいずれかの書類が必要です。）
   • 氏名、生年月日、海外の住所地が記載されている公的な身分証明書の写し
   • パスポートの写し＋氏名と現住所が確認できる公共料金の領収書、大使館等で発行している住所証明など
3. 返信用封筒（EMS便可）
   • 宛先・宛名記入した封筒を同封ください。
4. 手数料・送料について（証明書等の手数料と送料の合計額をご用意ください）
   • 日本円を「現金送付できる取扱い（国際現金書留など）」により送付いただく方法
     • 申請書等と合わせて日本円を「現金送付できる取扱（国際現金書留など）」により送付してください。
     • 外貨や小切手、切手などは手数料として使用することはできません。
   • 手数料と送料のみ、日本国内のご親戚やご友人に日本国内の定額小為替をお送りいただく方法（送料は切手でも可）
     • 請求者ご本人様からお送りいただく交付申請書に「手数料と送料は別途、日本在住の方（ご住所・氏名）より送付する」旨を書き添えてください。

       また、日本国内より代わりに手数料と送料をお送りくださる方は、ご自身の（氏名・ご住所・電話番号）・どなたの請求分（海外の住所・氏名）なのか分かるよう明記のうえ、定額小為替をお送りください。

​以上4点を同封して、請求してください。​

【お問い合わせ】
下記専用メールアドレスを是非ご利用ください。
郵送請求専用メールアドレス:yusou@city.nara.nara.jp

【あて先】

市民課(〒630-8580　奈良市二条大路南一丁目1番1号)

【注意点】

​※証明書等の送付先は住民登録地になりますので、海外に転出する手続きをしていない場合は、海外の住所地に送付できません​。

​​※送付頂きました本人確認の写しを含む書類はお返しすることはできませんので、予めご了承の程　宜しくお願い致します。

※必要書類が不足している場合は、本人様のご負担により返却させていただきますので、あらかじめご了承ください。