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個人情報ファイル簿

ページID：0214908 更新日：2026年10月6日更新 印刷ページ表示

 

個人情報ファイル簿の公表

　個人情報ファイルとは、個人情報を含んでいるファイルのことで、電子計算機処理又はマニュアル（手作業）処理において容易に検索できるよう体系的に構成したものです。

　地方公共団体の機関（市長、公営企業管理者、消防長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会及び固定資産評価審査委員会をいう。）は、個人情報の保護に関する法律第75条第1項の規定により、保有している個人情報ファイルのあらましを記載した「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しなければなりません。

個人情報ファイル簿に記載されている事項

　個人情報ファイルの名称、利用に共される事務をつかさどる組織名、利用の目的、記録される項目、収集の方法、他に提供する場合の提供先及び、その他に実施機関が定める事項となります。

保有する個人情報ファイル簿の名称と所管課

広報課 1 奈良市表彰被表彰者名簿 [PDFファイル／85KB]​
2 市町村民税道府県民税寄附金税額控除に係る申告特例申請書綴り [PDFファイル／79KB]
ＤＸ推進課 1 奈良市公共施設予約システム [PDFファイル／103KB]
2 奈良市住登外者関連ファイル [PDFファイル／122KB]
総務課 1 法律相談カードファイル [PDFファイル／73KB]
市民税課 1 個人市県民税課税台帳 [PDFファイル／83KB]
2 軽自動車税課税台帳 [PDFファイル／88KB]
3 軽自動車税減免申請書綴り [PDFファイル／90KB]
4 給与支払報告書綴り [PDFファイル／77KB]
5 給与所得者異動届出書綴り [PDFファイル／78KB]
6 個人市県民税申告書綴り [PDFファイル／75KB]
7 ​公的年金等支払報告書綴り [PDFファイル／75KB]
8 ​所得税及び復興所得税の申告書綴り [PDFファイル／83KB]
9 寄附金税額控除申告特例通知書綴り [PDFファイル／78KB]
資産税課 1 家屋課税（補充）台帳兼評価調書 [PDFファイル／85KB]
2 固定資産税・都市計画税賦課ファイル [PDFファイル／73KB]
3 固定資産税・都市計画税名寄台帳 [PDFファイル／86KB]
4 償却資産課税台帳兼評価調書 [PDFファイル／82KB]
5 償却資産申告書綴 [PDFファイル／82KB]
6 土地課税（補充）台帳兼評価調書 [PDFファイル／82KB]
滞納整理課 1 滞納整理ファイル [PDFファイル／83KB]
市民課 1 戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍簿 [PDFファイル／87KB]
2 戸籍簿（戸籍の附票） [PDFファイル／83KB]
3 除籍簿（戸籍の除附票） [PDFファイル／83KB]
4 住民基本台帳 [PDFファイル／87KB]
5 印鑑登録・印鑑登録原票 [PDFファイル／79KB]
6 個人番号カード管理簿 [PDFファイル／77KB]
7 支援措置管理簿 [PDFファイル／88KB]
斎苑管理課 1 寺山霊苑納骨堂使用許可申請者リスト [PDFファイル／80KB]
2 市営墓地使用許可台帳 [PDFファイル／81KB]
地域づくり推進課 1 奈良市アダプトプログラム推進事業参加者名簿 [PDFファイル／81KB]
2 維持管理活動従事者名簿（グリーンサポート制度） [PDFファイル／82KB]
3 奈良市自治会システム [PDFファイル／80KB]
4 奈良市ポイント制度登録者情報 [PDFファイル／73KB]
福祉政策課 1 避難行動要支援者名簿 [PDFファイル／95KB]
障がい福祉課 1 福祉情報システム（障害福祉サービス利用に関する事務及び障害児通所支援利用に関する事務） [PDFファイル／89KB]
2 福祉情報システム（身体障害者手帳交付事務等） [PDFファイル／79KB]
3 福祉情報システム（地域生活支援事業） [PDFファイル／80KB]
4 福祉情報システム（精神障害者医療費助成事業） [PDFファイル／84KB]
5 障害福祉サービス関係個人台帳 [PDFファイル／74KB]
保護課 1 保護台帳 [PDFファイル／86KB]
長寿福祉課 1 高齢福祉システム [PDFファイル／79KB]
2 戦没者等の遺族に対する特別弔慰金請求書 [PDFファイル／77KB]
3 高齢者実態把握対象者名簿 [PDFファイル／85KB]
4 奈良市地域包括支援センター支援システム [PDFファイル／85KB]
国保年金課 1 診療・調剤報酬明細書、療養費支給申請書綴り [PDFファイル／82KB]
2 診療・調剤報酬明細書 [PDFファイル／80KB]
3 限度額適用認定申請書綴り [PDFファイル／75KB]
4 国保情報集約システム [PDFファイル／79KB]
5 国民健康保険料口座振替申込者情報管理ファイル [PDFファイル／72KB]
6 国民健康保険料過誤納金還付（充当）ファイル [PDFファイル／71KB]
7 国民健康保険異動ファイル [PDFファイル／74KB]
8 国民健康保険料賦課・徴収ファイル [PDFファイル／75KB]
9 国保健康保険システム [PDFファイル／90KB]
10 国民年金システム [PDFファイル／79KB]
11 特定健康診査等管理ファイル [PDFファイル／81KB]
12 国民健康保険料滞納整理ファイル [PDFファイル／78KB]
福祉医療課 1 後期高齢者医療システム [PDFファイル／84KB]
2 特定健診等データ管理システム [PDFファイル／79KB]
3 奈良県後期高齢者医療広域連合電算処理システム [PDFファイル／90KB]
4 福祉情報システム（重度心身障害者老人等医療費助成事業） [PDFファイル／91KB]
5 福祉情報システム（心身障害者医療費助成事業） [PDFファイル／89KB]
介護福祉課 1 介護認定支援ネットワークシステム [PDFファイル／80KB]
2 介護保険システム(資格記録管理、保険料賦課・収納、介護宛名管理、受給者管理、給付実績管理関係、認定情報) [PDFファイル／88KB]
幼保こども園課 1 修了（保育）証書台帳 [PDFファイル／74KB]
子ども給付課 1 子ども・子育て支援業務システム [PDFファイル／85KB]
2 児童扶養手当ファイル [PDFファイル／80KB]
3 児童手当ファイル [PDFファイル／77KB]
4 子ども医療費助成ファイル [PDFファイル／80KB]
5 ひとり親家庭等医療費助成ファイル [PDFファイル／82KB]
子ども育成課 1 乳児家庭全戸訪問ファイル [PDFファイル／78KB]
子ども家庭支援課 1 児童相談ファイル [PDFファイル／77KB]
医療政策課 1 休日夜間応急診療所電子カルテシステム [PDFファイル／91KB]
2 ヘルスアップ事業データ [PDFファイル／80KB]
健康増進課 1 予防接種台帳（健康管理システム） [PDFファイル／85KB]
2 各種成人検診情報ファイル（健康管理システム） [PDFファイル／78KB]
3 各種成人保健事業情報ファイル [PDFファイル／72KB]
4 国民健康保険加入者の保健事業情報ファイル [PDFファイル／81KB]
母子保健課 1 不妊治療費助成台帳 [PDFファイル／86KB]
保健・環境検査課 1 浄化槽勧告・通知 [PDFファイル／84KB]
2 浄化槽工事完了・使用開始届 [PDFファイル／79KB]
3 浄化槽使用廃止届 [PDFファイル／83KB]
4 浄化槽台帳（設計書、設置届） [PDFファイル／88KB]
保健衛生課 1 薬事許認可管理台帳 [PDFファイル／80KB]
2 人口動態調査死亡小票 [PDFファイル／77KB]
3 医事許認可管理台帳 [PDFファイル／79KB]
4 犬の登録・狂犬病予防注射台帳 [PDFファイル／82KB]
5 食品衛生許可等管理台帳 [PDFファイル／81KB]
6 人口動態調査出生小票 [PDFファイル／80KB]
7 生活衛生許可管理台帳 [PDFファイル／79KB]
保健予防課 1 感染症検査医療費診療報酬内訳 [PDFファイル／85KB]
2 感染症入院医療費診療報酬内訳 [PDFファイル／86KB]
3 結核登録者情報システム [PDFファイル／87KB]
4 小児慢性特定疾病等医療助成システム（指定難病） [PDFファイル／93KB]
5 小児慢性特定疾病等医療助成システム（小児慢性） [PDFファイル／95KB]
6 発生届対象とならない方一覧 [PDFファイル／82KB]
7 新型コロナウイルス感染症の行政検査依頼書ファイル [PDFファイル／82KB]
8 新型コロナウイルス感染症の訪問検査 [PDFファイル／84KB]
9 新型コロナウイルス感染症等情報把握・管理支援システム（ＨＥＲ－ＳＹＳ） [PDFファイル／91KB]
10 陽性者登録申請・宿泊療養希望申請ファイル(LOGOフォーム） [PDFファイル／88KB]
11 養育医療給付管理システム [PDFファイル／89KB]
まち美化推進課 1 大型ごみ・持込ごみ受付システム [PDFファイル／127KB]
環境都市推進課 1 新クリーンセンター施設整備基本計画（案）に対する意見募集事務ファイル [PDFファイル／72KB]
観光戦略課 1 奈良市公式アプリ「SHIKA no ASHIATO」会員データベース [PDFファイル／83KB]
農政課 1 地域農業再生支援システム [PDFファイル／98KB]
都市計画課 1 風致地区内行為許可申請書 [PDFファイル／78KB]
2 歴史的風土特別保存地区内行為許可申請 [PDFファイル／80KB]
3 屋外広告物許可申請（変更、継続許可含む） [PDFファイル／93KB]
4 大規模行為及び景観形成重点地区内行為届出 [PDFファイル／89KB]
開発指導課 1 開発許可申請台帳 [PDFファイル／70KB]
2 宅地造成工事許可申請台帳 [PDFファイル／72KB]
建築指導課 1 建築確認申請台帳（建築行政共用データベースシステム） [PDFファイル／84KB]
住宅課 1 住宅管理台帳 [PDFファイル／88KB]
会計課 1 債権者報酬等支払管理ファイル [PDFファイル／73KB]
2 相手方登録申請書 [PDFファイル／71KB]
営業管理課 1 水道オンラインシステム [PDFファイル／82KB]
2 水道料金減免申請者台帳 [PDFファイル／80KB]
3 給水台帳 [PDFファイル／72KB]
下水道事業課 1 奈良市公共下水道事業受益者負担金及び農業集落排水事業分担金賦課・徴収システム [PDFファイル／77KB]
消防局総務課 1 消防団管理ファイル [PDFファイル／74KB]
消防局予防課 1 火災調査報告書 [PDFファイル／73KB]
2 奈良市防火管理者資格講習会修了証交付名簿 [PDFファイル／72KB]
3 防火対象物台帳 [PDFファイル／71KB]
消防局救急課 1 応急手当受講申込書 [PDFファイル／73KB]
2 救急出場報告書 [PDFファイル／83KB]
教育総務課 1 学齢簿 [PDFファイル／85KB]
2 就学援助システム [PDFファイル／91KB]
3 特別支援教育就学奨励費システム [PDFファイル／87KB]
文化財課 1 現状変更等許可申請書綴り [PDFファイル／76KB]
2 埋蔵文化財発掘届出書綴り [PDFファイル／75KB]
学校教育課 1 教科用図書無償給与綴 [PDFファイル／71KB]
教育DX推進課 1 校務支援システム [PDFファイル／77KB]
いじめ防止生徒指導課 1 奈良市少年指導委員名簿 [PDFファイル／73KB]
保健給食課 1 学校給食費管理システム [PDFファイル／85KB]
教育支援課 1 キッズホリデークラブ申込者名簿 [PDFファイル／78KB]
2 教育相談電話対応履歴 [PDFファイル／79KB]
3 教育相談来談者履歴 [PDFファイル／89KB]
4 教育相談係7階対応記録 [PDFファイル／77KB]
図書館 1 貸出券交付申請書 [PDFファイル／78KB]
放課後児童育成課 1 学童保育システム [PDFファイル／92KB]
特別支援教育推進課 1 就学審査に係る対象児童生徒名簿 [PDFファイル／106KB]
2 特別支援総合窓口電話対応記録 [PDFファイル／80KB]
3 読み仮名検索用特別支援相談一覧表 [PDFファイル／72KB]
4 個別相談対応記録 [PDFファイル／83KB]
選挙管理委員会 1 選挙人名簿 ・選挙人名簿抄本 [PDFファイル／91KB]
農業委員会 1

奈良市農家基本台帳情報 [PDFファイル／78KB]
別紙 [PDFファイル／185KB]

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